Heizkostenabrechnung

Die Heizkostenabrechnung zeigt, welche Kosten für Heizung und gegebenenfalls Warmwasser in einem Gebäude entstanden sind und welcher Anteil davon auf die einzelne Wohnung entfällt. Bei zentral versorgten Mehrfamilienhäusern werden die Kosten dabei grundsätzlich nicht allein nach der Wohnfläche verteilt. Ein Teil richtet sich nach dem gemessenen Verbrauch der jeweiligen Wohnung.

Für Mieter ist die Heizkostenabrechnung damit ein wichtiger Bestandteil der jährlichen Abrechnung: Sie macht nachvollziehbar, wie sich die persönlichen Heizkosten aus dem eigenen Verbrauch und einem verbrauchsunabhängigen Kostenanteil zusammensetzen.

Die rechtlichen Grundlagen für die verbrauchsabhängige Verteilung der Heiz- und Warmwasserkosten enthält insbesondere die Heizkostenverordnung (HeizkostenV).

Bei der Heizkostenabrechnung werden die Gesamtkosten für Heizung und gegebenenfalls Warmwasser auf die einzelnen Wohnungen beziehungsweise Nutzer eines Gebäudes verteilt. Dabei fließen sowohl der individuelle Verbrauch als auch ein verbrauchsunabhängiger Anteil in die Berechnung ein.

Nach der Heizkostenverordnung werden grundsätzlich:

• 50 bis 70 Prozent nach dem erfassten Verbrauch und

• 30 bis 50 Prozent als Grundkosten, beispielsweise anhand der Wohn- oder Nutzfläche, verteilt.

Dadurch berücksichtigt die Abrechnung einerseits, wie viel Wärme tatsächlich verbraucht wurde. Andererseits werden Kosten einbezogen, die nicht ausschließlich vom individuellen Heizverhalten abhängen.

Bei einer Heizkostenabrechnung nach dem 70/30-Prinzip werden 70 Prozent der Heizkosten nach dem gemessenen Verbrauch und 30 Prozent als Grundkosten, beispielsweise nach der Wohn- beziehungsweise Nutzfläche, verteilt.

Das bedeutet: Wer weniger Heizenergie verbraucht, kann insbesondere den verbrauchsabhängigen Anteil seiner Heizkosten beeinflussen. Der Grundkostenanteil wird dagegen unabhängig vom persönlichen Verbrauch verteilt.

Angenommen, in einem Mehrfamilienhaus entstehen 10.000 Euro Heizkosten. Bei einer Verteilung von 70 zu 30 werden diese zunächst aufgeteilt in:

• 7.000 Euro Verbrauchskosten

• 3.000 Euro Grundkosten

Hat eine Wohnung beispielsweise 10 Prozent des erfassten Gesamtverbrauchs verursacht und umfasst zugleich 10 Prozent der für die Verteilung angesetzten Gesamtfläche, ergeben sich in diesem vereinfachten Beispiel:

• 700 Euro Verbrauchskosten

• 300 Euro Grundkosten

• insgesamt 1.000 Euro Heizkosten

Das Beispiel dient nur zur Veranschaulichung der 70/30-Aufteilung. Eine tatsächliche Heizkostenabrechnung kann weitere Kostenpositionen und Berechnungsschritte enthalten.

Eine vollständige Abrechnung der Heizkosten zu 100 Prozent nach dem individuellen Verbrauch entspricht grundsätzlich nicht dem üblichen Verteilungsrahmen der Heizkostenverordnung. Diese sieht grundsätzlich vor, 50 bis 70 Prozent der Kosten verbrauchsabhängig und den verbleibenden Anteil nach einem festen Maßstab zu verteilen.

Damit werden bei der üblichen Heizkostenabrechnung sowohl der individuelle Verbrauch als auch die Grundkosten des Gebäudes berücksichtigt.

Eine Heizkostenabrechnung sollte so aufgebaut sein, dass Mieter die entstandenen Gesamtkosten, den verwendeten Verteilerschlüssel und ihren eigenen Kostenanteil nachvollziehen können. Zu den wesentlichen Angaben gehören insbesondere Gesamtkosten, Verteilerschlüssel und eine nachvollziehbare Berechnung.

Typischerweise sollten sich daher unter anderem folgende Informationen nachvollziehen lassen:

• Abrechnungszeitraum

• entstandene Heiz- und gegebenenfalls Warmwasserkosten

• verwendeter Verteilerschlüssel

• erfasster Verbrauch

• Grund- und Verbrauchskosten

• auf die eigene Wohnung entfallender Kostenanteil

Eine übersichtliche Darstellung hilft dabei, Verbrauchswerte und Kosten miteinander abzugleichen und mögliche Unstimmigkeiten leichter zu erkennen.

Um eine Heizkostenabrechnung zu prüfen, sollten zunächst Abrechnungszeitraum, Verbrauchswerte, Gesamtkosten und Verteilerschlüssel kontrolliert werden. Gerade der Vergleich mit vorhandenen Verbrauchsinformationen und der Abrechnung des Vorjahres kann helfen, auffällige Veränderungen zu erkennen.

Besonders wichtig sind folgende Punkte:

1. Stimmt der Abrechnungszeitraum?

2. Sind die angegebenen Verbrauchswerte nachvollziehbar?

3. Welcher Verteilerschlüssel wird verwendet?

4. Wurden Grund- und Verbrauchskosten korrekt getrennt?

5. Ist die Berechnung des eigenen Kostenanteils nachvollziehbar?

6. Sind geleistete Vorauszahlungen korrekt berücksichtigt?

Die Heizkostenverordnung sieht grundsätzlich eine verbrauchsabhängige Verteilung von 50 bis 70 Prozent vor. Eine davon abweichende Verteilung kann daher ein wichtiger Prüfpunkt sein.

So wird die Heizkostenabrechnung nachvollziehbar, ohne dass Mieter jede einzelne Berechnung sofort selbst durchführen können müssen.

Bei Mietverhältnissen muss die jährliche Betriebs- beziehungsweise Heizkostenabrechnung grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums beim Mieter eingehen.

Ein Beispiel: Endet der Abrechnungszeitraum am 31. Dezember 2025, muss die entsprechende Abrechnung grundsätzlich spätestens am 31. Dezember 2026 zugehen.

Die Heizkostenabrechnung wird vom Vermieter beziehungsweise Eigentümer verantwortet. Für die Verbrauchserfassung und Abrechnung können spezialisierte Mess- und Abrechnungsdienstleister eingesetzt werden.

Solche Dienstleister erfassen beispielsweise Verbrauchsdaten von Heizkostenverteilern oder Wärmemengenzählern und stellen die erforderlichen Informationen für die Abrechnung bereit.

Grundsätzlich kann eine Heizkostenabrechnung vom Vermieter erstellt werden. Dabei müssen jedoch die gesetzlichen Vorgaben zur Verbrauchserfassung, Kostenverteilung und Abrechnung eingehalten werden.

Gerade bei Mehrfamilienhäusern kann die Berechnung komplex werden. Mess- und Abrechnungsdienstleister können deshalb bei der Verbrauchserfassung und Erstellung der erforderlichen Abrechnungsdaten unterstützen. Die Heizkostenverordnung stellt dabei klare Anforderungen an die verbrauchsabhängige Abrechnung.

Die Kosten für die Erstellung einer Heizkostenabrechnung lassen sich nicht pauschal beziffern. Sie hängen unter anderem vom Gebäude, der Anzahl der Nutzungseinheiten, der eingesetzten Messtechnik und dem Leistungsumfang des jeweiligen Abrechnungsdienstleisters ab.

Wenn Eigentümer einen Heizkostenabrechnungs-Dienstleister vergleichen, sollten sie deshalb nicht nur den Preis betrachten, sondern auch prüfen, welche Leistungen im jeweiligen Angebot enthalten sind.

Eine nachvollziehbare Heizkostenabrechnung ermöglicht Mietern zu erkennen, wie sich ihr Kostenanteil zusammensetzt und welchen Einfluss der eigene Verbrauch darauf hat.

Besonders wichtig sind dabei eine transparente Darstellung von:

• Gesamt- und Verbrauchskosten

• Verteilerschlüssel

• individuellen Verbrauchswerten

• dem daraus berechneten Kostenanteil

So lässt sich leichter überprüfen, ob die ausgewiesenen Heizkosten plausibel sind.